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Ihre digitale Rechnungsbearbeitung
und Eingangscontrolling

Ihre digitale Rechnungsbearbeitung
und Eingangscontrolling

Ein System,
was sich für Sie rechnet!

Wieviel Zeit und Geld kostet Sie die Bearbeitung einer Eingangsrechnung?

Eine Frage, die Sie sich sicherlich auch schon oft gestellt haben, denn die Rechnungsbearbeitung stellt eines der aufwändigsten Prozesse in einem Unternehmen dar.

Eingangsrechnungen müssen in unterschiedlichen Formaten in verschiedenen Bereichen bearbeitet werden: Ein langwieriger Prozess aus Erfassen, Kontrollieren, Freizeichnen, Archivieren und Bezahlen beginnt.
Das bedeutet ein hoher Zeit- und Kostenaufwand, hohe Papierberge
sowie eine hohe Fehleranfälligkeit.
Verkürzen Sie Ihre Wege!
Reduzieren Sie Ihre Kosten!
Gewinnen Sie Zeit!

Setzen Sie auf die Revolution für Ihren Rechnungsprozess: smartEnvoice.

smartEnvoice

Ein smarter einfacher Prozess!

  1. Zentraler Rechnungsempfang aller Formate
    (postalisch, E-Mail & digitale Rechnungsanbindung)
  2. Formale Prüfung & Digitalisierung auf Artikelebene
  3. Abbildung Ihrer individuellen Freigabeworkflows
  4. Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
    z.B. Finanzbuchhaltung, Online-Banking, Warenwirtschafts-
    & Dokumentenmanagementsysteme

100% unternehmerische und kaufmännische Kontrolle
für Ihr Unternehmen!

Durch die artikelgenaue Erfassung der Belege auf Kopf- und Positionsebene ergibt sich eine Zeitersparnis
von bis zu 90% beim Verbuchen Ihrer Eingangsrechnungen.
Sie möchten wissen, welche Artikelmengen Sie in welchem Zeitraum bezogen haben und möchten Preissteigerungen erkennen?
Mit einem Klick haben Sie durch die artikelgenaue Auswertung alles im Blick.
Überall und immer für Sie verfügbar!
Sie können zeit- und ortsunabhängig auf smartEnvoice zugreifen. Alle Daten sind optional über Web-Browser und mobiler App immer und überall für Sie verfügbar. Alles was Sie dafür benötigen, ist eine Verbindung mit dem Internet.

Ein sicherer und zuverlässiger Partner an Ihrer Seite

Die HGK Digital geht sehr verantwortungsbewusst mit dem Thema Sicherheit um, damit Ihre Daten jederzeit optimal geschützt sind.

Ein deutsches Rechenzentrum, eine sichere individuelle Zuordnung und Vergabe der Nutzungsberechtigungen sowie eine SSL-Verschlüsselung sind Beispiele für unsere Standards in Sachen Sicherheit. Dabei werden Ihre Daten und Belege revisionssicher sowie steuer- und rechtskonform archiviert und sind jederzeit für Sie und Ihre berechtigten Nutzer im Unternehmen zugänglich.

Keine Anschaffungskosten und volle Kompatibilität

  • Webbasiertes System ohne notwendige Softwareinstallation und Investition

    (software-as-a-service)
  • Umfangreiche Schnittstellen zu Buchhaltungs- & Warenwirtschaftssystemen

    (Datev, Microsoft, Navision Lexware, Filosof, Oracle Hospital Materials Control, micros myinventory, Delegate usw.)
WIR SIND PERSÖNLICH
FÜR SIE DA!
Digitalisierung ist unabdingbar, aber manchmal geht eben nichts über einen persönlichen Kontakt, denn nur so kann man Vertrauen zueinander aufbauen.
Für alle individuellen Anliegen rund um smartEnvoice ist Herr Subahar Parameswaran Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
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Über uns

DigiCare Solutions, als eine Marke der HGK Digital GmbH mit Sitz in Deutschland, ist Ihr verlässlicher Anbieter für digitale Rechnungsbearbeitung und Eingangscontrolling in der Pflegebranche.

Die HGK hat sich mit der HGK Digital dem HealthCare Bereich geöffnet, um das erworbene Know-how von über 40 Jahren Erfahrung, auch hier aktiv zur Verfügung zu stellen. Wir blicken somit auf jahrzehntelange Erfahrungswerte zurück und sind ein gestandener kompetenter Partner im Bereich der Einkaufsoptimierung und dem Implementieren von digitalen Lösungen.

Viele Kunden schenken ihr Vertrauen bereits seit Jahrzehnten dem Unternehmen und setzen unsere bewährten webbasierten Software-Tools erfolgreich ein.